iDempiere 給与計算プロセスの使い方｜人事・給与 操作マニュアル

📖 人事・給与管理の全体像: 人事・給与管理の業務フロー全体図 も合わせてご覧ください。

給与計算プロセスは、iDempiereの人事・給与モジュールで月次・賞与等の給与計算を実行する中核機能です。登録済みの従業員マスタと給与コンセプト（計算ルール）に基づき、各従業員の給与明細（HR_Movement）を自動生成します。

給与計算はコンセプトベースの柔軟な仕組みで、基本給・各種手当・控除・社会保険料・税金等を個別のコンセプトとして定義し、計算順序と計算式を設定することで多様な給与体系に対応できます。

📌 ポイント: 給与計算プロセス（HR_Process）は「実行伝票」です。給与体系・コンセプト・期間の組み合わせで毎月1件作成し、計算・検証・完了の流れで処理します。完了後は会計仕訳が自動生成されます。

給与計算プロセスでできること

• 給与体系に基づく一括給与計算の実行
• 部門・従業員単位での選択計算
• 給与コンセプト（基本給・手当・控除等）ごとの自動計算
• 計算結果の確認・修正・再計算
• 給与明細の生成と従業員へのメール配信
• 会計仕訳の自動生成

給与サイクルの全体フロー

graph TD
    A[コンセプト定義] --> B[給与体系設定]
    B --> C[従業員登録]
    C --> D[給与計算実行]
    D --> E[結果確認・修正]
    E -->|修正あり| D
    E -->|承認| F[給与明細生成]
    F --> G[メール配信]
    F --> H[会計仕訳]

修正あり 承認 コンセプト定義 給与体系設定 従業員登録 給与計算実行 結果確認・修正 給与明細生成 メール配信 会計仕訳

画面構成

graph TD
    subgraph "Payroll Process（ウィンドウ 53037）"
        T1["📋 Process（給与計算プロセス）<br/>HR_Process<br/>39項目"]
        T2["📄 Payroll Movement（給与明細）<br/>HR_Movement<br/>31項目"]
    end
    T1 --> T2

Payroll Process（ウィンドウ 53037） Process（給与計算プロセス） HR_Process 39項目 Payroll Movement（給与明細） HR_Movement 31項目

タブ名	テーブル	役割	主な入力項目
給与計算プロセス	HR_Process	給与計算の実行単位（ヘッダー）	給与体系、対象期間、部門
給与明細（Payroll Movement）	HR_Movement	従業員ごとの計算結果明細	コンセプト、金額、数量（読み取り専用）

事前設定：給与コンセプト

給与計算を実行する前に、**給与コンセプト（HR_Concept）**を定義します。コンセプトは給与計算の最小構成単位です。

コンセプト例	種別	説明
基本給	収入	月額固定給
残業手当	収入	残業時間に基づく手当
通勤手当	収入	交通費
健康保険料	控除	従業員負担分
厚生年金	控除	従業員負担分
所得税	控除	源泉徴収税額
差引支給額	合計	総支給額 - 総控除額

コンセプトには**計算式（ルール）**を設定でき、他のコンセプトの値を参照した動的な計算が可能です。

給与計算の操作フロー

graph TD
    A[月次給与計算開始] --> B[従業員属性の確認・更新<br/>（給与額・手当の変更反映）]
    B --> C[新規給与計算プロセスを作成]
    C --> D[給与体系・対象期間・<br/>会計日付を入力して保存]
    D --> E[給与計算実行ボタンをクリック]
    E --> F[給与明細タブで結果確認]
    F --> G{結果に問題あり？}
    G -->|はい| H[従業員属性を修正]
    H --> E
    G -->|いいえ| I[伝票処理 → 完了を実行]
    I --> J[会計仕訳自動生成]
    I --> K[給与明細PDF生成・配信]

結果に問題あり？ はい いいえ 月次給与計算開始 従業員属性の確認・更新 （給与額・手当の変更反映） 新規給与計算プロセスを作成 給与体系・対象期間・ 会計日付を入力して保存 給与計算実行ボタンをクリック 給与明細タブで結果確認 従業員属性を修正 伝票処理 → 完了を実行 会計仕訳自動生成 給与明細PDF生成・配信

💡 ヒント: 計算実行前に特定の従業員のみを対象にしてテスト計算できます。ヘッダーの「従業員」フィールドで1名指定すると、その従業員のみ計算されるため本番前の動作確認に便利です。

⚠️ 注意: 伝票を「完了」にすると給与明細の直接修正ができなくなります。修正が必要な場合は「取消」して新しい給与計算プロセスを作成してください。完了済み伝票の取消は会計仕訳の逆仕訳も伴います。

給与計算の基本操作手順

アクセス方法

メニューから「人事管理 > 給与 > 給与計算プロセス（Payroll Process）」を開きます。

給与計算の実行

1. ツールバーの「新規」ボタンをクリック
2. ヘッダー情報を入力:
   • 給与体系: 対象の給与体系を選択（月次給与等）
   • 対象期間: 給与計算の対象年月を指定
   • 会計日付: 仕訳計上日
   • 部門: 特定部門のみ計算する場合に指定（空欄で全部門）
3. 「保存」をクリック
4. 「給与計算実行」ボタンをクリック
5. 計算処理が実行され、各従業員の給与明細が自動生成

計算結果の確認

1. 「給与明細」タブに移動
2. 従業員ごとのコンセプト別計算結果を確認
   • 金額・数量が正しいか検証
   • 異常値がないかチェック
3. 修正が必要な場合:
   • 従業員属性を修正して再計算
   • または給与明細の値を直接修正

伝票処理（確定）

1. 「給与計算プロセス」タブ（ヘッダー）に戻る
2. 「伝票処理」ボタンをクリック
3. アクション「完了（Complete）」を選択
4. 「OK」をクリック

完了処理により以下が自動実行されます:

• 給与明細の確定（以後の修正不可）
• 会計仕訳の生成（給与費用・未払給与等）

項目リファレンス

給与計算プロセスタブ

項目名	必須	型	説明
給与体系	必須	選択	対象の給与体系（HR_Payroll）
対象期間	必須	選択	給与計算の対象期間（HR_Period）
会計日付	必須	日付	仕訳の計上日
部門	-	選択	対象部門（空欄で全部門）
従業員	-	検索	特定従業員のみ計算する場合に指定
伝票番号	自動	テキスト	自動採番される伝票番号
伝票状態	自動	リスト	起案、完了、無効 等
説明	-	テキスト	メモ・備考

給与明細タブ

項目名	必須	型	説明
従業員	自動	検索	対象従業員（HR_Employee）
コンセプト	自動	選択	給与コンセプト（基本給・手当・控除等）
金額	自動	金額	計算結果の金額
数量	自動	数量	計算に使用した数量（日数・時間等）
サービス日付	自動	日付	対象期間の基準日
説明	-	テキスト	明細の説明
有効	-	チェック	有効/無効フラグ

伝票ステータスの遷移

stateDiagram-v2
    [*] --> 起案: 新規作成
    起案 --> 起案: 再計算
    起案 --> 完了: 完了処理
    起案 --> 無効: 無効処理
    完了 --> クローズ: クローズ処理
    完了 --> 取消: 取消処理

*

給与計算サイクルの詳細フロー

graph TD
    A[月初] --> B{コンセプト・<br/>従業員属性の更新}
    B --> C[給与計算プロセス作成]
    C --> D[計算実行]
    D --> E{結果検証}
    E -->|NG| F[属性修正]
    F --> D
    E -->|OK| G[伝票完了]
    G --> H[給与明細PDF生成]
    G --> I[会計仕訳生成]
    H --> J[メール配信]
    I --> K[月次決算へ]

コンセプト・ 従業員属性の更新 結果検証 月初 給与計算プロセス作成 計算実行 属性修正 伝票完了 給与明細PDF生成 会計仕訳生成 メール配信 月次決算へ

よくある質問（FAQ）

Q. 給与計算を再実行できますか？

伝票が「起案」状態であれば何度でも再計算可能です。「完了」処理後は再計算できません。修正が必要な場合は、伝票を「取消」して新しい給与計算プロセスを作成してください。

Q. 特定の従業員だけ計算できますか？

給与計算プロセスのヘッダーで「従業員」項目に特定の従業員を指定すると、その従業員のみを対象に計算が実行されます。テスト計算や個別修正時に便利です。

Q. コンセプトの計算順序はどう制御する？

各コンセプトには「シーケンス（Sequence）」番号が設定されています。小さい番号から順に計算されるため、基本給を先に計算し、それを参照する手当や控除を後から計算するよう設定します。

Q. 給与明細をメールで配信するには？

給与計算プロセスの完了後、「給与明細メール送信」プロセスを実行します。従業員マスタに紐付く取引先のメールアドレス宛に、給与明細がPDFで送信されます。

Q. 会計仕訳はどのように生成される？

完了処理時に、コンセプトごとに設定された勘定科目に基づいて自動仕訳が生成されます。一般的には「給与費用（借方）」と「未払給与（貸方）」の仕訳パターンになります。

関連機能

• 従業員マスタ（HR Employee）の使い方

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