Smart Expense 操作マニュアル

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本ページは、Smart Expense（AI 経費精算）の 画面の見方 と 操作手順 をまとめた、ご利用者様向けマニュアルです。現行提供版の実画面に基づきます。

1. はじめに

1.1 Smart Expense とは

領収書を 撮影 / 選択 → アップロード → AI が内容を自動読取 → iDempiere（会計）に経費精算明細として登録 する Web アプリ（PWA）です。

領収書を撮るだけで OCR + 仕訳 + 税計算を自動化
電帳法対応（改ざん検知 + タイムスタンプ + 編集履歴）
1 枚に複数領収書が写っていても自動分割（多枚対応）
複数枚の一括アップロード・処理時間の予約に対応
最終承認は人が行う Human-in-the-loop 設計

1.2 動作環境

機器	対応
iPhone（Safari）	✅ 主要。PWA としてホーム画面追加可
iPad	✅
Mac（Chrome / Safari）	✅
Windows（Chrome / Edge）	✅
Android（Chrome）	✅

1.3 必要なもの

ログインアカウント（email またはユーザー ID + Passkey）
iPhone or PC（ブラウザ + カメラ）
領収書ファイル（写真 or PDF。JPEG / PNG / HEIC / PDF 対応）

1.4 用語

用語	意味
OCR	画像から文字・項目を自動抽出する処理（AI）
T番号	インボイス登録番号（`T` + 13 桁）
NTA 検証	国税庁の公表システムで T番号を照合する処理
DR / CO	伝票状態。DR=下書き、CO=完成
信頼度	AI 抽出の確からしさ。0.85 以上＝高信頼 🟢、未満＝要確認 🟡
切り出し（crop）	背景を除き領収書本体だけを切り抜くこと
多枚	1 枚の画像に複数の領収書が写っているケース
TSA	タイムスタンプ局。改ざん検知用の時刻証明

2. 画面全体マップとナビゲーション

ヘッダーに常時 2 つのタブがあります。

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  Smart Expense        [ 📷 新規アップロード ] [ 📋 領収書一覧 ] │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  （✅ 成功メッセージ / ⚠️ エラーはこの直下に表示）              │
│                    《 各画面の本体 》                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

画面遷移:

[📷 新規アップロード] ┬ 単一 → 処理中 → 確認・編集 → (登録) → 戻る
                      │                  └ 多枚検出 → 多枚レビュー → 1件ずつ確認・編集
                      └ 一括 → 一括進捗 → 完了分を1件ずつ確認・編集

[📋 領収書一覧] → 検索 / 同期 → 行「詳細」→ 領収書詳細 ┬ ✏️ 編集（DR のみ）
                                                       └ 🗑️ 取消（誤投入修正）

タブ	内容
`📷 新規アップロード`	アップロード・処理中・確認/編集・一括
`📋 領収書一覧`	登録済み一覧・詳細・編集・取消・同期

アクティブタブは緑でハイライト。成功は緑枠 ✅、エラーは赤枠 ⚠️
未ログイン時は自動でログイン画面へ

3. 画面レイアウト

3.1 ログイン

URL を開くと Pocket-ID 認証へ。email・ユーザー ID の両方に対応
iPhone は Safari で開く → 共有 → 「ホーム画面に追加」で PWA 化、以降 1 タップ起動

3.2 ホーム（新規アップロード）

┌──────────────────────────────────────────────┐
│ 領収書アップロード                              │
│ ┌──────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 📷 領収書を選択 (JPEG/PNG/HEIC/PDF 対応)   │ │ ← ドラッグ&ドロップ or タップ
│ └──────────────────────────────────────────┘ │
│ 📚 複数をまとめてアップロード                   │
│  ⏰ 処理時間を予約(任意): [__/__/__ __:__][解除]│
│  [ ファイルを複数選択して一括アップロード ]     │
│ 📋 最近の一括アップロード（再開して未保存分を確認）│
│   [再開 →]  5 枚   2026-06-20 14:30            │
└──────────────────────────────────────────────┘

要素	挙動
単一選択	選択で即アップロード → 処理中へ
処理時間を予約	指定時刻に OCR（画像は即保存）。空=即時
一括アップロード	複数選択で一括処理（最大 100 枚）
最近の一括	`再開 →` で未保存分を続行

3.3 処理中

Gemini OCR + 改ざん検知ハッシュ + タイムスタンプ + T番号照合 + 信頼度算出を実行
最長 60 秒で確認・編集画面へ（多枚検出時は多枚レビューへ）

3.4 確認・編集（最重要画面）

左に領収書プレビュー、右に抽出結果（編集可）の 2 カラム構成です。

┌──────────────────────────┬──────────────────────────────┐
│ 領収書プレビュー          │ 抽出結果 (編集可)             │
│ [✂️本体切り出し][↻回転]   │ 🟢 取引日   [2026-05-24]      │
│ [✄手動で切り出す][クリア] │ 🟢 取引先   [パラカ株式会社]  │
│   ┌──────────────────┐   │ 🟡 T番号    [T8010...]        │
│   │   （領収書画像）  │   │  [🔁 NTA 検証 (手入力後に再確認)]│
│   │   虫眼鏡 2.5×    │   │  🔍 登録番号を国税庁サイトで検索 │
│   └──────────────────┘   │ 🟢 合計金額(税込・円) [700]   │
│  （focus 中の項目は枠で  │ ── iDempiere 会計連携 🤖AI推論─│
│    ハイライト）          │  経費タイプ:[駐車場代▼] 品目:[…▼]│
│                          │  参加人数:[__]（接待時のみ）   │
│                          │ ── 税率内訳 (編集可) ──        │
│                          │  10% 対象計[636]円 税額[64]円[削除]│
│                          │  [＋ 税率行を追加… ▼]         │
│                          │ 説明(Description,任意・255字)   │
│                          │ メモ(Note,任意・512字・改行可)  │
│                          │ 信頼度:0.912 (全主要field高信頼)│
│                          │ ✅ TSA取得済  DPI:300          │
│                          │ [ 戻る ]        [ 保存 (DR) ]  │
└──────────────────────────┴──────────────────────────────┘

プレビュー操作ボタン:

ボタン	挙動
`✂️ 領収書本体切り出し` / `✂️ 切り出し済 (元に戻す)`	自動切り出し版 ↔ 原本表示を切替
`↻ 回転`	0→90→180→270° 回転（投入時も同角度で実回転）
`✄ 手動で切り出す` → `✓ 完了` → `✄ 切り出し範囲を調整`	手動切り出し（§4.5）
`クリア`	手動切り出しを解除

プレビュー本体の機能:

虫眼鏡（2.5×）: マウス位置を拡大表示（切り出しモード中は無効）
ハイライト枠: 右の項目を focus すると、対応箇所が画像上に緑枠で表示
手動切り出し枠: ドラッグで矩形選択。四隅・四辺の■ハンドルでリサイズ、枠内ドラッグで移動、外側は暗転

抽出結果フィールド（表示順）:

#	フィールド	種別	編集	備考
1	取引日	テキスト	✅	信頼度バッジ 🟢/🟡
2	取引先	テキスト	✅	🟢/🟡
3	T番号	テキスト	✅	`✓ NTA verified` / `✗ NTA 未検証` 表示
–	`🔁 NTA 検証 (手入力後に再確認)`	ボタン	–	手入力後に国税庁照合
–	`🔍 登録番号を国税庁サイトで検索`	リンク	–	国税庁サイトを別タブで開く
4	合計金額 (税込・円)	数値	✅	🟢/🟡
5	経費タイプ	ドロップダウン	✅	出所表示（🤖AI推論 / 📚過去仕訳参考 / ⚠️fallback / ✏️手動修正）
6	品目	ドロップダウン	✅	経費タイプ選択後に有効
7	参加人数	数値	✅	飲食接待のときのみ表示。1 人当たり額を自動計算
8	税率内訳（対象計 / 税額 / 削除 / ＋税率行を追加…）	数値 + 操作	✅	合計金額を基準に自動再計算
9	説明 (Description, 任意・255 字)	テキスト	✅	—
10	メモ (Note, 任意・512 字・改行可)	テキストエリア	✅	改行可

下部メタ情報（読み取り専用）: 信頼度、TSA 状態（✅ TSA 取得済 / ⏳ TSA 後追い中 / ⚠️ TSA skip）、DPI、スキャナ保存適格、軽減税率後検証フラグ。

アクション: 戻る（破棄）／ 保存 (DR)（iDempiere に下書き登録）。登録成功時は 登録完了: S_TimeExpense_ID=… / DocStatus=DR / Line_ID=…（🔗） を表示。

3.5 多枚レビュー（1 画像に複数領収書）

┌────────────────────────────────────────────┐
│ 📑 1 枚の画像から 4 件のレシートを検出        │
│  # 取引先          合計      状態   操作      │
│  1 出光リテール   5,445円  ✅登録済 再確認     │
│  2 出光リテール   7,623円  ⏳未登録 確認 →    │
│  3 出光リテール   7,106円  ⏳未登録 確認 →    │
│  4 ヤマヒロ       3,620円  ⏳未登録 確認 →    │
│  [ ← 戻る ]                                  │
└────────────────────────────────────────────┘

各行 確認 → で確認・編集画面へ。1 件ごとに別明細として登録
多枚では確認・編集画面は原本フル画像を既定表示（自動切り出しが外れても本体を確認可能）。必要に応じ手動切り出し（§4.5）

3.6 一括進捗

┌────────────────────────────────────────────┐
│ 📚 一括アップロード 進捗                      │
│ ⏰ 予約処理: 2026-06-20 18:00 に OCR 処理…   │ ← 予約時のみ
│ 3 / 5 完了        [██████████░░░░░░] 60%     │
│  # ファイル名     状態        操作            │
│  1 IMG_001.jpg   ✅ 完了     確認 →          │
│  2 IMG_002.jpg   🔄 処理中                  │
│  3 IMG_003.jpg   ⏳ 待機                    │
│  4 IMG_004.jpg   ❌ 失敗（理由…）            │
│  [ ← アップロードに戻る ]                     │
└────────────────────────────────────────────┘

状態: ⏳ 待機 / 🔄 処理中 / ✅ 完了 / ❌ 失敗。完了分は 確認 → で 1 枚ずつ登録

3.7 領収書一覧

┌───────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 領収書一覧                                                  │
│ [vendor 部分一致][状態▼][期間▼] [🔍 検索] [🔄 iDempiere同期] 12件│
│  取引日  取引先    合計   T番号  te_id/line  Doc  確定       │
│  05-24 パラカ    700円 T8010… 1000531🔗  DR  …  [詳細]    │
│  05-18 (削除)     ―    ―      1000510  🗑️DB削除済み [詳細] │
└───────────────────────────────────────────────────────────┘

要素	挙動
フィルタ	vendor 部分一致 / 状態（DR/IP/AP/CO/VO）/ 期間（30日・90日・1年・全期間）
`🔍 検索`	フィルタ適用で再取得
`🔄 iDempiere 同期`	現 DocStatus を反映。削除済みは `🗑️ DB削除済み` 表記（§4.8）
行リンク 🔗	iDempiere 該当明細へジャンプ
`詳細`	領収書詳細へ

3.8 領収書詳細

┌───────────────────────────────────────────────┐
│ [← 一覧に戻る]            [🗑️ 取消 (誤投入修正)] │
│ 領収書詳細 #123                                 │
│ ┌─────────────┬───────────────────────────┐   │
│ │ 添付画像     │ 確定内容          [✏️ 編集] │   │ ← 編集は DR のみ
│ │ (cropped)   │ 取引日/取引先/T番号/合計…   │   │
│ │             │ DocStatus/DocumentNo/税内訳 │   │
│ └─────────────┴───────────────────────────┘   │
└───────────────────────────────────────────────┘

添付画像は登録時に確定した版（手動切り出しした場合は手動版）
✏️ 編集 は DR のときのみ。安全項目（取引日 / 取引先 / T番号 / 説明 / メモ / 参加人数）を編集 → 💾 保存 (iDempiere DR 更新)
金額・経費タイプ・品目は税再計算が絡むため現状は編集対象外
🗑️ 取消 (誤投入修正)（DR は直接削除、CO は Reactivate→DR→削除）

4. 詳細操作手順

4.1 基本フロー（単一アップロード → 登録）

📷 新規アップロード を開く
領収書を選択（撮影 or ファイル）→ 自動で処理中へ
確認・編集画面で内容を確認、誤りは各項目を修正
必要なら経費タイプ / 品目を選択、税率内訳を調整
保存 (DR) → iDempiere に下書き登録、完了メッセージを確認

4.2 一括アップロード

ホームの 📚 複数をまとめてアップロード で複数ファイルを選択
一括進捗画面で各ファイルの状態を確認
✅ 完了 のものから 確認 → で 1 枚ずつ登録
途中離脱しても 📋 最近の一括アップロード の 再開 → で続行

4.3 処理時間の予約

ホームで ⏰ 処理時間を予約 (任意) に日時を入力
ファイルを複数選択して予約アップロード で選択（画像は即保存、OCR は指定時刻に実行）
一括進捗に ⏰ 予約処理: … に OCR 処理されます と表示
指定時刻以降、完了分を確認・登録

4.4 多枚レシート（1 画像に複数領収書）

複数領収書が写った画像をアップロード
📑 1 枚の画像から N 件… の多枚レビューが表示
各行 確認 → で 1 件ずつ確認・編集 → 保存 (DR)
切り出しが本体とズレる場合は §4.5 で補正

4.5 手動切り出し（自動が外れたとき）

確認・編集画面で ✄ 手動で切り出す（編集モード開始、画像はフル表示）
画像上をドラッグ（スマホはなぞる）して領収書本体を囲む
四隅・四辺の■ハンドルでリサイズ、枠内ドラッグで移動して微調整
✓ 完了（緑ボタン）→ プレビューが実際の切り出し結果に切替
そのまま 保存 (DR) → 選択範囲が iDempiere 添付・一覧・詳細すべてに反映
やり直しは ✄ 切り出し範囲を調整、解除は クリア

4.6 NTA 検証（T番号の照合）

T番号を確認（✓ NTA verified / ✗ NTA 未検証 表示）
手入力で直した場合は 🔁 NTA 検証 (手入力後に再確認)
公表名が取得できれば 公表名: … を表示
目視確認は 🔍 登録番号を国税庁サイトで検索 から

4.7 税率内訳の編集

行ごとに 対象計（税抜）と 税額 を編集可能。合計金額を基準に自動再計算
不要な行は 削除、行追加は ＋税率行を追加… から税率を選択（未印字でも追加可）
軽減税率は (軽) 表示

4.8 一覧の iDempiere 同期

📋 領収書一覧 で 🔄 iDempiere 同期
現 DocStatus を反映（同期完了: N 件確認 / 更新 M / 削除検知 K…）
iDempiere 側で削除された明細は 🗑️ DB削除済み 表記に

4.9 詳細の編集（DR のみ）

領収書詳細で ✏️ 編集（DR のときのみ表示）
取引日 / 取引先 / T番号 / 説明 / メモ / 参加人数を修正
💾 保存 (iDempiere DR 更新) → iDempiere に書き戻し

4.10 取消（誤投入修正）

領収書詳細で 🗑️ 取消 (誤投入修正)
確認ダイアログ（DR は直接削除、CO は Reactivate→DR→削除）
実行 → ✅ 取消完了… を確認

5. 信頼度・電帳法対応の見方

表示	意味 / 対応
🟢（信頼度 ≥ 0.85）	高信頼。基本そのまま可
🟡（信頼度 < 0.85）	要確認。画像と照合して修正推奨
`(全主要 field 高信頼)`	取引日・T番号・合計が全て高信頼
`(要確認 field あり)`	いずれか低信頼（`保存 (DR)` は押下可）
`✅ TSA 取得済`	タイムスタンプ取得済み（改ざん検知有効）
`⏳ TSA 後追い中`	後追い取得中（後で自動付与）
`⚠️ TSA skip`	タイムスタンプ未取得
`⚠️ 軽減税率後検証 flags`	軽減税率の要確認。内訳を目視確認

原本は無加工保持（指紋＝SHA-256 で改ざん検知）。添付は切り出し / 回転後の版
登録は DR（下書き） 状態。会計確定（CO）は iDempiere 側の運用に従う

6. FAQ / トラブルシュート

Q1. 新機能が画面に出ない / 古い画面が出る → ブラウザキャッシュです。一度ハードリロード（PC: Ctrl/Cmd+Shift+R）か、プライベートウィンドウで開く。

Q2. 多枚画像で切り出しが別の領収書になる → AI の位置検出のズレです。確認画面は原本フル表示なので内容は確認できます。✄ 手動で切り出す（§4.5）で本体を指定してください。

Q3. T番号が「NTA 未検証」になる → OCR 誤読の可能性。T番号を直して 🔁 NTA 検証。🔍 登録番号を国税庁サイトで検索 で目視確認も可能。

Q4. 画像が上下逆 / 横向きで表示される → ↻ 回転 で補正（投入時も同角度で実回転）。

Q5. 同じ領収書を 2 回登録してしまった → 二重登録は抑止されますが、誤投入は領収書詳細の 🗑️ 取消（§4.10）で取消可能。

Q6. 接待の参加人数を入れたい → 経費タイプを飲食接待にすると 参加人数: が表示され、1 人当たり額が自動計算されます。

Q7. ログインできない / セッションが切れた → 自動でログイン画面へ。email・ユーザー ID 双方に対応。改善しない場合は担当者へ。