iDempiere 従業員マスタの使い方｜人事・給与 操作マニュアル

📖 人事・給与管理の全体像: 人事・給与管理の業務フロー全体図 も合わせてご覧ください。

従業員マスタは、iDempiereの人事・給与モジュール（HR & Payroll）における基盤機能です。社員の基本情報・部門配属・職位・給与契約を一元管理し、給与計算プロセスの前提データとなります。

従業員マスタは取引先マスタ（C_BPartner）と連携しており、取引先の「従業員」フラグが有効なレコードと紐付けて管理します。これにより、経費精算・立替払い等の会計処理とも統合されます。

📌 ポイント: iDempiereでは従業員を独立したエンティティではなく「従業員フラグを持つ取引先」として管理します。これにより、同一人物に対する給与支払い・経費精算・立替払いを統合的に処理できます。

従業員マスタでできること

• 社員の基本情報（氏名・識別番号・入社日・退職日）の管理
• 部門（Department）・職位（Job）への配属管理
• 給与体系（Payroll）との紐付け
• 給与計算に必要な契約情報（日給・月給・給与グレード等）の設定
• 扶養家族・社会保険等の属性管理

画面構成

graph TD
    subgraph "Payroll Employee（ウィンドウ 53033）"
        T1["👤 Business Partner<br/>C_BPartner<br/>16項目"]
        T2["👷 Employee<br/>HR_Employee<br/>14項目"]
        T3["📊 Employee Accounting<br/>C_BP_Employee_Acct<br/>5項目"]
        T4["⚙️ Attribute<br/>HR_Attribute<br/>17項目"]
        T5["🏦 Bank Account<br/>C_BP_BankAccount<br/>9項目"]
        T6["📍 Location<br/>C_BPartner_Location<br/>9項目"]
        T7["👥 Contact（User）<br/>AD_User<br/>67項目"]
        T8["🏷️ Interest Area<br/>R_ContactInterest<br/>7項目"]
        T9["🔗 Relation Business Partner<br/>C_BP_Relation<br/>18項目"]
    end
    T1 --> T2
    T1 --> T3
    T1 --> T4
    T1 --> T5
    T1 --> T6
    T1 --> T7
    T7 --> T8
    T1 --> T9

Payroll Employee（ウィンドウ 53033） Business Partner C_BPartner 16項目 Employee HR_Employee 14項目 Employee Accounting C_BP_Employee_Acct 5項目 Attribute HR_Attribute 17項目 Bank Account C_BP_BankAccount 9項目 Location C_BPartner_Location 9項目 Contact（User） AD_User 67項目 Interest Area R_ContactInterest 7項目 Relation Business Partner C_BP_Relation 18項目

タブ名	テーブル	役割	主な入力項目
取引先（Business Partner）	C_BPartner	従業員の取引先ベース情報	氏名、タイプ、従業員フラグ
従業員（Employee）	HR_Employee	社員の人事・給与契約情報	部門、職位、給与体系、入社日
従業員会計（Employee Accounting）	C_BP_Employee_Acct	経費精算用の勘定科目設定	給与支払先勘定
属性（Attribute）	HR_Attribute	給与計算用の各種属性値	コンセプト、有効期間、金額・数量
銀行口座（Bank Account）	C_BP_BankAccount	給与振込先口座	銀行、口座番号
住所（Location）	C_BPartner_Location	自宅住所等	住所、電話番号
担当者（Contact）	AD_User	ログインユーザー連携	ユーザー名、メール

従業員登録の操作フロー

graph TD
    A[取引先マスタの確認<br/>従業員フラグ有効化] --> B[従業員ウィンドウを開く]
    B --> C[新規ボタンをクリック]
    C --> D[取引先・給与体系・<br/>部門・職位を入力]
    D --> E[入社日・給与情報を入力]
    E --> F[保存]
    F --> G[属性タブへ移動]
    G --> H[給与コンセプト・金額・<br/>有効期間を登録]
    H --> I{属性追加あり？}
    I -->|はい| H
    I -->|いいえ| J[銀行口座タブで振込先登録]
    J --> K[完了]

属性追加あり？ はい いいえ 取引先マスタの確認 従業員フラグ有効化 従業員ウィンドウを開く 新規ボタンをクリック 取引先・給与体系・ 部門・職位を入力 入社日・給与情報を入力 保存 属性タブへ移動 給与コンセプト・金額・ 有効期間を登録 銀行口座タブで振込先登録 完了

💡 ヒント: 複数の従業員を一括登録する場合は、取引先インポート機能を使うと効率的です。CSVファイルから取引先と従業員情報を一括取り込みできます。

⚠️ 注意: 1人の従業員に対して給与体系は1つのみ設定できます。月次給与と賞与で別の給与体系を使う場合は、同一取引先に対して別の従業員レコードを作成してください。

従業員登録の基本操作手順

事前準備

従業員を登録する前に、以下のマスタが設定されていることを確認してください。

マスタ	ウィンドウ	説明
部門	部門（Department）	組織内の部署・チーム
職位	職位（Job）	役職・ポジション
給与体系	給与体系（Payroll）	月次給与・賞与等の給与種別
取引先	取引先（Business Partner）	「従業員」フラグを有効化

アクセス方法

メニューから「人事管理 > 給与 > 従業員（Payroll Employee）」を開きます。

新規登録

1. ツールバーの「新規」ボタンをクリック
2. 基本情報を入力:
   • 取引先: 従業員フラグが有効な取引先を選択
   • 給与体系: 適用する給与体系を選択（月次給与等）
   • 部門: 所属部門を選択
   • 職位: 職位を選択
   • 入社日: 入社日を入力
3. 給与契約情報を入力:
   • 給与日額 / 月額: 基本給を設定
   • 支払方法: 振込・現金等を選択
4. 「保存」をクリック

従業員属性の設定

1. 「従業員属性」タブに移動
2. 給与計算に必要な属性を登録:
   • コンセプト: 給与コンセプト（基本給・手当・控除等）を選択
   • 有効期間: 属性の適用開始日・終了日
   • 金額 / 数量: 属性値を入力
3. 「保存」をクリック

項目リファレンス

従業員タブ

項目名	必須	型	説明
取引先	必須	検索	従業員に対応する取引先マスタ
給与体系	必須	選択	適用する給与体系（Payroll）
部門	-	選択	所属部門（HR_Department）
職位	-	選択	職位・役職（HR_Job）
入社日	-	日付	雇用開始日
退職日	-	日付	雇用終了日（在職中は空欄）
給与日額	-	金額	日給額
給与月額	-	金額	月給額
支払方法	-	リスト	給与の支払方法
マネージャー	-	検索	上長となる取引先（承認フロー用）
画像URL	-	テキスト	社員写真のURL
アクティブ	-	チェック	有効/無効フラグ

従業員マスタと給与計算の関係

graph TD
    A[取引先マスタ<br/>C_BPartner] -->|従業員フラグ| B[従業員マスタ<br/>HR_Employee]
    C[部門<br/>HR_Department] --> B
    D[職位<br/>HR_Job] --> B
    E[給与体系<br/>HR_Payroll] --> B
    B --> F[給与計算プロセス<br/>HR_Process]
    B --> G[従業員属性<br/>HR_Attribute]
    G --> F
    F --> H[給与明細<br/>HR_Movement]

従業員フラグ 取引先マスタ C_BPartner 従業員マスタ HR_Employee 部門 HR_Department 職位 HR_Job 給与体系 HR_Payroll 給与計算プロセス HR_Process 従業員属性 HR_Attribute 給与明細 HR_Movement

よくある質問（FAQ）

Q. 従業員と取引先の関係は？

iDempiereでは従業員も取引先（Business Partner）として管理されます。取引先マスタで「従業員」チェックボックスを有効にした上で、従業員マスタから参照します。経費精算や立替払い時には取引先としての仕入先機能も使用できます。

Q. 退職した従業員はどう処理する？

退職日を設定し、「アクティブ」フラグを無効にします。データは削除せず、過去の給与履歴は参照可能な状態で保持されます。

Q. 部門異動や昇進はどう記録する？

従業員マスタの部門・職位を更新します。異動履歴を残す場合は、従業員属性タブで有効期間を設定して管理します。

Q. 1人の従業員に複数の給与体系を適用できる？

従業員マスタ1レコードにつき1つの給与体系が紐付きます。賞与など別の給与体系を適用する場合は、同一取引先に対して別の従業員レコードを作成します。

関連機能

• 給与計算プロセス（Payroll Process）の使い方

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