電子帳簿保存法（電帳法）とは｜iDempiere 対応ガイド
電子帳簿保存法（電帳法） は、税務関係の帳簿・書類を電子データで保存する際のルールを定めた法律です。保存方法は大きく3区分に分かれます。
- 電子帳簿等保存 … 会計ソフト等で作成した帳簿・書類を電子のまま保存（任意）。
- スキャナ保存 … 紙で受領・作成した書類をスキャンして保存（任意・要件あり）。
- 電子取引データ保存 … メール・EDI・Web ダウンロード等で授受した取引データを電子保存（原則義務）。
電子取引データ保存（重要）
Section titled “電子取引データ保存（重要）”2024年1月以降、電子取引（請求書・領収書・注文書等を電子データで授受）したものは、電子データのまま保存することが原則義務化されています（紙出力保存のみは不可）。要件は次の2つ。
真実性の確保（いずれか）
Section titled “真実性の確保（いずれか）”- タイムスタンプの付与
- 訂正・削除の履歴が残る（または訂正削除できない）システムで授受・保存
- 事務処理規程を定めて運用
可視性の確保
Section titled “可視性の確保”- ディスプレイ・プリンタ等で速やかに出力できる
- 検索機能（①取引年月日 ②取引金額 ③取引先 で検索、範囲・組合せ指定）
iDempiere での対応ポイント
Section titled “iDempiere での対応ポイント”- 取引データの電子保存：請求・発注・入出金などの取引データを ERP 内に一元保存。
- 検索性：取引先・日付・金額での検索を満たすデータ設計（会計・購買・売上請求書）。
- 訂正・削除履歴：伝票の完成・記帳後の変更を統制（DocStatus 管理）。
- 事務処理規程：運用ルールの整備（雛形のご提供も可能）。
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